Sie können jetzt gemeinsam an E-Mail-Entwürfen in Google Docs arbeiten
Mongta Studio/Shutterstock.com
Haben Sie jemals versucht, aus der Ferne beim Verfassen einer langen E-Mail zusammenzuarbeiten? Es ist nicht einfach, aber dank eines neuen Updates für Google Workspace muss es nicht mehr saugen. Jetzt können Sie (und Ihre Freunde oder Kollegen) direkt von Google Docs aus zusammenarbeiten, kinderleicht.
Mit einer neuen E-Mail-Entwurfsvorlage können Sie Ihre E-Mail schreiben und vorbereiten, ohne in Google Mail zu sein. Sie können Personen in den Empfängerfeldern erwähnen, um ihre E-Mail-Adressen automatisch einzugeben, und geben Sie dann unten den Betreff und den Nachrichtentext ein. Google erleichtert dank der Kommentarfunktion und Textvorschlägen auch die Zusammenarbeit mehrerer Personen.
Sobald Sie bereit sind, die E-Mail tatsächlich zu senden, müssen Sie mit der Vorlage nur noch auf das Gmail-Logo auf der linken Seite klicken und ein Gmail-Erstellungsfenster wird angezeigt. Sie werden sehen, dass Ihr gesamter Text – sowie die E-Mail-Adressen, die Sie in den Feldern „An”, „Cc” und „Bcc” verwenden – ordnungsgemäß portiert und einsatzbereit sind.
Um die Vorlage in Docs auszuwählen, klicken Sie im Symbolleistenmenü auf „Einfügen”, dann auf „Bausteine” und schließlich auf „E-Mail-Entwurf”. Diese einfache, aber äußerst praktische Vorlage stellt die neueste Bemühung von Google dar, sein Smart-Canvas -Projekt zu erweitern. Googles Endziel mit Smart-Canvas ist es, einen Arbeitsbereich zu schaffen, der nahtlos miteinander verwoben ist, wodurch es einfacher wird, die Produktivitätssuite zu verwenden und sich mit anderen zu verbinden Benutzer.
Die Funktion wird für alle Google Workspace-Nutzer verfügbar sein, einschließlich der alten G Suite Basic- und Business – Kunden. Es wurde am 15. März für Domains mit schneller Veröffentlichung eingeführt und sollte bis Mitte April für alle (einschließlich Domains mit geplanter Veröffentlichung) vollständig verfügbar sein.