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Vous pouvez désormais collaborer sur des brouillons d’e-mails dans Google Docs

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Mongta Studio/Shutterstock.com

Avez-vous déjà essayé de collaborer à distance pour rédiger un long e-mail ? Ce n’est pas facile, mais grâce à une nouvelle mise à jour de Google Workspace, cela n’a plus besoin d’être nul. Désormais, vous (et vos amis ou collègues) pouvez collaborer directement depuis Google Docs, en toute simplicité.

Avec un nouveau modèle de brouillon d’e-mail, vous pouvez écrire et préparer votre e-mail sans être dans Gmail. Vous pouvez mentionner des personnes dans les champs des destinataires pour remplir automatiquement leurs adresses e-mail, puis saisir l’objet et le corps du message ci-dessous. Google facilite également la collaboration entre plusieurs personnes grâce à la fonction de commentaires et aux suggestions de texte.

Une fois que vous êtes prêt à envoyer l’e-mail, tout ce que vous avez à faire avec le modèle est de cliquer sur le logo Gmail à gauche et une fenêtre de composition Gmail apparaîtra. Vous verrez que tout votre texte, ainsi que les adresses e-mail que vous utilisez dans les champs À, Cc et Cci, sont correctement transférés et prêts à l’emploi.

Pour sélectionner le modèle dans Docs, cliquez sur "Insérer" dans le menu de la barre d’outils, puis sur "Building Blocks" et enfin sur "Email draft". Ce modèle simple, mais super pratique, est le dernier effort de Google pour étendre son projet de canevas intelligent. L’objectif final de Google avec le canevas intelligent est de créer un espace de travail parfaitement imbriqué, facilitant ainsi l’utilisation de la suite de productivité et la connexion avec d’autres utilisateurs.

La fonctionnalité sera disponible pour tous les utilisateurs de Google Workspace, y compris les anciens clients G Suite Basic et Business . Il a commencé à être déployé le 15 mars pour les domaines à publication rapide et devrait être entièrement disponible pour tout le monde (y compris les domaines à publication planifiée) d’ici la mi-avril.

Source: Google via The Verge

Source d’enregistrement: www.reviewgeek.com

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