Du kan nu samarbeta om e-postutkast i Google Dokument
Mongta Studio/Shutterstock.com
Har du någonsin försökt att samarbeta på distans för att skriva ett långt e-postmeddelande? Det är inte lätt, men tack vare en ny uppdatering för Google Workspace behöver det inte suga längre. Nu kan du (och dina vänner eller kollegor) samarbeta direkt från Google Dokument, enkelt.
Med en ny mall för e-postutkast kan du skriva ut och förbereda ditt e-postmeddelande utan att vara i Gmail. Du kan nämna personer i mottagarfälten för att automatiskt fylla i deras e-postadresser, och skriv sedan in ämnet och meddelandetexten nedan. Google gör det också enkelt för flera personer att samarbeta tack vare kommentarsfunktionen och textförslag.
När du är redo att faktiskt skicka e-postmeddelandet behöver du bara klicka på Gmail-logotypen till vänster och ett skrivfönster för Gmail dyker upp. Du kommer att se att all din text – såväl som de e-postadresser du använder i fälten Till, Kopia och Hemlig kopia – är korrekt portad och redo att användas.
För att välja mallen i Dokument, klicka på "Infoga" från verktygsfältsmenyn, sedan "Byggstenar" och slutligen "E-postutkast." Den här enkla, men superbekväm mallen är det senaste försöket från Google för att utöka sitt smarta canvas -projekt. Googles slutmål med smart canvas är att skapa en arbetsyta som är sömlöst sammanvävd, vilket gör det lättare att använda produktivitetssviten och få kontakt med andra användare.
Funktionen kommer att vara tillgänglig för alla Google Workspace-användare, inklusive äldre G Suite Basic- och Business -kunder. Den började rullas ut den 15 mars för domäner med snabba utgåvor och bör vara fullt tillgänglig för alla (inklusive domäner med schemalagda releaser) i mitten av april.