Voit nyt tehdä yhteistyötä sähköpostiluonnoksissa Google-dokumenteissa
Mongta Studio / Shutterstock.com
Oletko koskaan yrittänyt tehdä etäyhteistyötä pitkän sähköpostin laatimisessa? Se ei ole helppoa, mutta Google Workspacen uuden päivityksen ansiosta sen ei tarvitse enää olla perseestä. Nyt sinä (ja ystäväsi tai työtoverisi) voit tehdä yhteistyötä suoraan Google Docsista, helppoa.
Uuden sähköpostiluonnoksen mallin avulla voit kirjoittaa ja valmistella sähköpostisi ilman Gmailia. Voit myös mainita henkilöt vastaanottajakentissä, että he täyttävät automaattisesti heidän sähköpostiosoitteensa ja kirjoitat sitten aiheen ja viestin tekstin alle. Google tekee myös useiden ihmisten yhteistyön helpoksi kommenttitoiminnon ja tekstiehdotusten ansiosta .
Kun olet valmis lähettämään sähköpostin, sinun tarvitsee vain napsauttaa Gmail-logoa vasemmalla ja Gmailin kirjoitusikkuna avautuu. Näet, että kaikki tekstisi – samoin kuin sähköpostiosoitteet, joita käytät Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kentissä – on siirretty oikein ja valmiina käyttöön.
Valitse malli Docsissa napsauttamalla työkalupalkin valikosta Lisää, sitten Rakennuspalikat ja lopuksi Sähköpostiluonnos. Tämä yksinkertainen, mutta erittäin kätevä malli on Googlen uusin yritys laajentaa älykangasprojektiaan. Googlen Smart Canvasin tavoitteena on luoda saumattomasti yhteen kudottu työtila, mikä helpottaa tuottavuusohjelmiston käyttöä ja yhteydenpitoa muihin käyttäjiä.
Ominaisuus on kaikkien Google Workspacen käyttäjien saatavilla, mukaan lukien vanhat G Suite Basic- ja Business – asiakkaat. Se aloitettiin 15. maaliskuuta nopean julkaisun verkkotunnuksille, ja sen pitäisi olla täysin kaikkien saatavilla (mukaan lukien ajoitetun julkaisun verkkotunnukset) huhtikuun puoliväliin mennessä.
Lähde: Google The Vergen kautta