Тепер ви можете співпрацювати над чернетками електронної пошти в Google Docs
Mongta Studio/Shutterstock.com
Чи пробували ви коли-небудь дистанційно співпрацювати над написанням довгого електронного листа? Це непросто, але завдяки новому оновленню для Google Workspace це більше не потрібно. Тепер ви (і ваші друзі чи колеги) можете співпрацювати безпосередньо з Документів Google, легко.
Завдяки новому шаблону чернетки електронної пошти ви можете написати та підготувати свою електронну пошту, не перебуваючи в Gmail. Ви можете згадати людей у полях одержувача, щоб автоматично заповнити їх електронні адреси, а потім ввести тему та текст повідомлення нижче. Google також полегшує співпрацю багатьом людям завдяки функції коментарів і текстових пропозицій.
Коли ви будете готові надіслати електронний лист, все, що вам потрібно зробити з шаблоном, це натиснути логотип Gmail зліва, і з’явиться вікно створення повідомлення Gmail. Ви побачите, що весь ваш текст, а також адреси електронної пошти, які ви використовуєте в полях "Кому", "Копія" і "Прихована копія", правильно перенесено та готове до роботи.
Щоб вибрати шаблон у Документах, клацніть «Вставити» у меню панелі інструментів, потім «Конструкторські блоки» і, нарешті, «Надіслати чернетку». Цей простий, але надзвичайно зручний шаблон є останньою спробою Google розширити свій проект Smart Canvas. Кінцева мета Google із Smart Canvas — створити робочий простір, який плавно переплетений, що спрощує використання набору продуктивності та зв’язування з іншими користувачів.
Ця функція буде доступна для всіх користувачів Google Workspace, включно зі старими клієнтами G Suite Basic і Business. Його почали впроваджувати 15 березня для доменів швидкого випуску і повинні бути повністю доступні для всіх (включаючи заплановані домени) до середини квітня.
Джерело: Google через The Verge