Możesz teraz współpracować nad wersjami roboczymi wiadomości e-mail w Dokumentach Google

Mongta Studio/Shutterstock.com

Czy kiedykolwiek próbowałeś zdalnie współpracować przy pisaniu długiego e-maila? Nie jest to łatwe, ale dzięki nowej aktualizacji Google Workspace nie musi już być do niczego. Teraz Ty (i Twoi znajomi lub współpracownicy) możecie współpracować bezpośrednio z Dokumentów Google, to proste.

Dzięki nowemu szablonowi wersji roboczej e-maila możesz pisać i przygotowywać e-maile bez korzystania z Gmaila. Możesz wzmiankować osoby w polach odbiorców, aby automatycznie wpisywały ich adresy e-mail, a następnie wpisać poniżej temat i treść wiadomości. Google ułatwia również współpracę wielu osobom dzięki funkcji komentarzy i sugestiom tekstowym.

Gdy będziesz gotowy do wysłania wiadomości e-mail, wystarczy, że klikniesz logo Gmaila po lewej stronie, a pojawi się okno tworzenia wiadomości w Gmailu. Zobaczysz, że cały tekst — a także adresy e-mail, których używasz w polach Do, DW i UDW — są prawidłowo przeniesione i gotowe do użycia.

Aby wybrać szablon w Dokumentach, kliknij „Wstaw" z menu na pasku narzędzi, następnie „Bloki konstrukcyjne”, a na końcu „Wyślij wersję roboczą wiadomości e-mail”. Ten prosty, ale bardzo wygodny szablon jest najnowszym dziełem Google, które ma na celu rozszerzenie projektu inteligentnego płótna. Ostatecznym celem Google z inteligentnym płótnem jest stworzenie płynnie przeplatanej przestrzeni roboczej, co ułatwia korzystanie z pakietu produktywności i łączenie się z innymi użytkowników.

Ta funkcja będzie dostępna dla wszystkich użytkowników Google Workspace, w tym starszych klientów G Suite Basic i Business. Rozpoczęła się ona 15 marca w domenach o szybkim wydaniu i powinna być w pełni dostępna dla wszystkich (w tym domen z zaplanowanymi wydaniami) do połowy kwietnia.

Źródło: Google za pośrednictwem The Verge