Ora puoi collaborare alle bozze e-mail in Google Docs
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Hai mai provato a collaborare in remoto alla stesura di una lunga e-mail? Non è facile, ma grazie a un nuovo aggiornamento per Google Workspace, non deve più fare schifo. Ora tu (e i tuoi amici o colleghi) potete collaborare direttamente da Google Docs, facile facile.
Con un nuovo modello di bozza di email, puoi scrivere e preparare la tua email senza essere in Gmail. Puoi menzionare le persone nei campi del destinatario per compilare automaticamente i loro indirizzi e-mail, quindi digitare l’oggetto e il corpo del messaggio di seguito. Google semplifica anche la collaborazione tra più persone grazie alla funzione commenti e ai suggerimenti di testo.
Una volta che sei pronto per inviare effettivamente l’e-mail, tutto ciò che devi fare con il modello è fare clic sul logo di Gmail a sinistra e verrà visualizzata una finestra di composizione di Gmail. Vedrai che tutto il tuo testo, così come gli indirizzi e-mail che stai utilizzando nei campi A, Cc e Ccn, sono correttamente trasferiti e pronti per l’uso.
Per selezionare il modello in Documenti, fai clic su "Inserisci" dal menu della barra degli strumenti, quindi su "Building Blocks" e infine su "Bozza e-mail". Questo modello semplice, ma super conveniente, è l’ultimo sforzo di Google per espandere il suo progetto di tela intelligente. L’obiettivo finale di Google con tela intelligente è creare uno spazio di lavoro che sia perfettamente intrecciato, rendendo così più facile l’utilizzo della suite di produttività e la connessione con altri utenti.
La funzione sarà disponibile per tutti gli utenti di Google Workspace, inclusi i clienti precedenti di G Suite Basic e Business. È stato lanciato il 15 marzo per i domini a rilascio rapido e dovrebbe essere completamente disponibile per tutti (compresi i domini a rilascio programmato) entro metà aprile.
Fonte: Google tramite The Verge